Klauzula informacyjna

1. Administrator danych osobowych Administratorem Państwa danych osobowych jest Bovem North Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, ul. Mściwoja II 33A, 80-384 Gdańsk, NIP: 5811958998, adres e-mail: biuro@bovemnorth.pl , tel.: +48 666 883 385 (dalej: „Administrator”). W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@bovemnorth.pl . Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
2. Zakres przetwarzanych danych Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe: imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko służbowe, adres e-mail, numer telefonu, dane zawarte w treści wiadomości, inne dane przekazane dobrowolnie podczas kontaktu lub współpracy.
3. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach: a) Obsługa zapytań i kontaktu w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane poprzez formularz kontaktowy, e-mail, telefon lub inne kanały komunikacji – na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji biznesowej, lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy. b) Przygotowanie i realizacja współpracy w celu przygotowania oferty, zawarcia oraz realizacji umowy lub współpracy biznesowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
   c) Marketing bezpośredni usług Administratora w tym kontakt telefoniczny lub elektroniczny dotyczący oferty współpracy lub usług Administratora – na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora), art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – jeżeli jest wymagana), art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, art. 172 ustawy Prawo telekomunikacyjne. Kontakt marketingowy drogą elektroniczną lub telefoniczną odbywa się wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.
   d) Dochodzenie lub obrona roszczeń w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Odbiorcy danych osobowych Odbiorcami danych osobowych mogą być: pracownicy i współpracownicy Administratora, podmioty świadczące usługi IT, hostingowe, księgowe, prawne lub doradcze, dostawcy systemów informatycznych, podmioty przetwarzające dane na podstawie umów powierzenia, organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa.
5. Okres przechowywania danych Dane osobowe będą przetwarzane: przez okres niezbędny do obsługi zapytania, przez czas trwania współpracy lub realizacji umowy, przez okres wymagany przepisami prawa, do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych, do czasu cofnięcia zgody — jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy W związku z korzystaniem z narzędzi informatycznych dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich przypadkach Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
7. Prawa osób, których dane dotyczą Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do danych, otrzymania kopii danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych (w przypadkach przewidzianych prawem), cofnięcia zgody w dowolnym momencie, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Dobrowolność podania danych Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub nawiązanie kontaktu.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.